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管理软件—网络打印的灵魂

2000-10-26 来源:生活时报 李嘉 我有话说

出于经济、性能和效率的考虑,目前网络打印已经成为商务办公的主流选择。但是,怎样才能用好网络打印?怎样才能使网络打印的性能优势真正转化为企业的效率优势?要解决这个问题,不可不对网络打印的灵魂———管理软件有一个较为正确的认识。

随着网络打印的应用越来越普及,人们对网络打印的认识也越来越趋向于客观和全面。不久前CCID做了一次大规模的“网络打印标准”用户调查,结果显示,在各主要行业中,网络打印的应用比例都达到了30%以上,而金融电信等部门这一比例更是接近50%。在针对什么是网络打印及其核心设备方面,也开始有了一个质的飞跃,大部分用户都认为在真正的网络打印中打印机为网络接点之一,网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡,能够以网络的速度实现高速打印输出,更多的用户更是将网络打印服务器和网络打印管理软件作为网络打印方案的核心部件。

那么,用户到底需要怎样的网络打印?在同一调查中还表明,79.3%的用户需要包括网络打印机、网络打印服务器、网络打印管理软件和个性一体化服务在内的全方位解决方案,既不是低端的网络打印,也不是单纯的网络打印机。调查表明,用户认为衡量网络打印最重要的标准中,选“可管理性”的占37.6%,选“稳定性”的占34.4%,选“打印速度”的占13.5%,其余的都在6%以下。而对于“可管理性”的依据网络打印管理软件方面,用户认为它应该具备打印任务监控管理、多操作平台支持、安全分级和IP权限警报排除等功能,可通过WEB远程浏览/安装,并帮助用户实现简便安装和检索系统打印资源、节省系统管理员的管理时间、实时监控打印设备、监视耗材状况和维护状况。

尽管管理软件具有如此重要的地位,但是由于一直以来人们简单地认为网络打印就是一台网络打印机,因此目前有影响的成熟的网络打印管理软件并不多。《PCMagazine》(《个人电脑》)杂志曾经对市场上存在的管理软件进行一次权威的测试,结果只有HP的WebJetAdmin以及ExtendedSystens和Intel等少数公司的管理软件得到了较高的成绩。

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